A tartózkodási engedély kiadása vagy meghosszabbítása iránti kérelem legkorábban 90 nappal a tervezett tartózkodás kezdete, hosszabbítás esetén a meglévő engedély lejárta előtt nyújtható be. Az egyes engedélytípusoknál ettől eltérő határidők is felmerülhetnek, és ezek határozzák meg a szükséges dokumentumokat, az ütemtervet, és azt is, mely lépések a munkáltató feladatai az Önéi helyett. Ami a leglényegesebb: minél korábban indul a kérelem, annál nagyobb a biztonság — ezért mindig erre érdemes törekedni.